席位分配
席位跟着账号走，不跟设备走。先定谁需要主持，谁只需要参会，分配就不会乱。
需要主持的席位
能开会议、放行等候室、开分组讨论。会议多的岗位优先分配这一档。
只需参会的席位
能进会、能共享、能看录制。日常参会不需要主持权限。
录制专用席位
只负责本场录制，不参与主持。与主持席位分账号，避免抢权。
模板复用
首会四项存成模板后，新账号直接套用，不必每次重设。模板跟着账号走。
领取步骤
四步走完再开会。第二步用错账号，后面所有配置都记在别人名下。
领包
按系统取对应安装包，记下版本号。
绑账号
用分配好的账号登录，确认席位类型正确。
配首会
四项配置逐项勾选，形成一份模板。
试一场
两人测试会验证放行、共享与录制。
首会模板
模板只管四件事。左栏是常开的，右栏是按会议类型切换的。
常开四项
- 等候室开启，主持人放行
- 共享限定主持人与联席主持人
- 入会默认静音
- 开视频由参会者自己决定
按需切换
- 云端录制按会议性质开
- 分组讨论按议程开
- 字幕与转写按场景开
- 聊天权限按对外程度调
冲突处理
两台设备用同一账号主持同一场会时会出现抢权。按下面的顺序处理。
后登录的一方接走主持权。需要换回来，让原主持在会中重新认领。
两台都开录制会产生两份文件。只留一台开录制，另一台关掉。
同一账号在多处登录会占用多个连接。逐台退出不用的设备。
名额按账号授权计算。超员时先撤掉不参会的人，再加新的。
模板只覆盖四项常用配置。特殊会议仍要单独勾选云端录制与分组讨论。
先看是不是同一网络出口。整条出口都在掉，问题在网络侧而不在账号。
链接带有效期。过期后回录制列表重新生成一次，不要反复点旧链接。
先看联席是否被静音。联席的静音状态由主持人控制，自己无法解除。
席位管理的核心是账号与人对上。离职、转岗、外借三种情况都要走一遍释放与再分配，释放前确认没有进行中的会议。同一账号可以在多台设备登录，但同时主持只有一场，后登录的一方接走主持权。录制专用席位与主持席位分账号，两台都开录制会产生两份文件。首会四项存成模板后，新同事套用即可，不必每次重设。模板只覆盖常用配置，特殊会议仍要单独勾选云端录制与分组讨论。清单末尾留一列版本号，后续维护照着核对。席位不足时先满足需要主持的岗位，其余按参会席位分配。多人共用一个账号的情况要提前说清，谁主持谁负责，会后把录制与聊天记录交给同一个人归档，避免谁都没留。账号交出去之后要改一次密码，交接清单上写明改了哪一天。外借席位到期前提醒一次，到期当天回收，别等下次开会才发现登录不上。席位清单每月过一遍，人员变动当周处理完。
常见问题
领取环节的问题多在账号与席位上，下面按这两类整理。
一台机器能换账号登录吗？
能。退出后换账号登录，本机设置保留，账号与席位跟着新账号走。
席位不够怎么排？
先满足需要主持的岗位，其余按参会席位分配。临时会议用参会席位也能进。
主持权能转让吗？
能。会中把主持权转给另一位联席主持人，原主持变为普通参会者。
账号忘了密码？
走账号找回流程。找回期间不影响已经登录的设备继续开会。
录制席位要单独付费吗？
云端录制按账号授权，本地录制不占额度。两种方式按用途选。
同一账号能在几台机器登录？
可以多台登录，但同时主持只有一场。多端登录会占用连接数。
首会模板能共享给同事吗？
能。把四项配置写进说明发给同事，各自在自己的账号里勾选一次。
领包后要立刻升级吗？
不必。按批次统一升级更稳，升级前留一份旧版安装包。
席位能临时借给同事吗？
能。退出登录后同事用自己的账号登录，席位释放后由管理员重新分配。
同一场会能有两个主持吗？
主持只有一位，联席主持人可以多位。联席能分担操作，不能转让主持权。
席位释放后名额何时可用？
管理员重新分配后立即可用，中间不必等结算周期。释放前先确认没有进行中的会议。
新同事第一次进会要准备什么？
装好客户端、登录分配到的账号、在设置页选一次音频设备，三项做完即可进会。